365 ימים לשנה? לא כשמדובר באקסל!
בואו נתחיל בשאלה שתמיד מעלה חיוך על הפנים: כמה פעמים בשנה אתם מגלים שאתם צריכים לדעת כמה ימים עברו בין התאריך שבו הבנתם שהמנכ"ל לא מעלה אתכם בדרגה, לבין התאריך שבו הבנתם שהמנכ"ל לא מעלה אתכם בדרגה?! אוקי, זה טיפה קודר, אבל חישוב ימים בין תאריכים באקסל יכול לתת לכם את התשובה במהירות ובצורה מדויקת. אז הנה המדריך לבית הספר המתקדם של חישובים באקסל – תעופו על זה!
מה זה באמת אומר "חישוב ימים בין תאריכים"?
בואו נעמוד על העניין: כשאנחנו מדברים על חישוב ימים בין תאריכים, מדובר בעצם במה לעשות כשאתם רוצים לדעת כמה ימים עברו בין שני תאריכים. זה יכול לשמש אתכם בכל מיני סיטואציות – מהעבודה, עד לתכנון החופשות והמיזמים האישיים.
הנוסחה הפשוטה: איך גוגל משיב את החישוב בשישה צעדים קלים?
- פתיחת גיליון חדש: דגשים על הכרטיסייה. החיים קצרים מדי כדי לעבוד על גיליון שאינו מסודר!
- הזנת תאריכים: בחרו את התאריכים! היו בקפיצה ולא רק ספרות משעממות!
- השוואת התאריכים: הגיע הזמן להציג את כוחכם. פשוט תורידו את התאריך הקודם מהמאוחר.
- העברת התוצאה לתא: היתרון של אקסל הוא שהכל אוטומטי. התוצאה תופיע ברגע שתזינו את הנוסחאות הנכונות.
- עשו את זה שוב: תאריכים הם כמו סרטים – כשתחשבו שקיבלתם את זה, יש עוד שישה חלקים בדרך!
- צילום המסך: או בתרגום לעברית: לא תשכחו לקבוע את עצם התוצאה!
ובכן, הייתם מצפים שיהיה איזשהו פטנט מיוחד על איך לעשות את זה – ובכן, לא! פשוט צריך להיות חכם, קחנו את המטרה בקלות ובכל זאת פגענו בלב.
מה קורה עם תאריכים לא פורמליים?
עכשיו, אתם עשויים לחשוב: "אוקי, זו ניסוי די ישיר. מה קורה כשאני בעצם רוצה חישוב שכולל יותר מתאריכים ממשיים? כמו חגים או ימי הולדת?" אז הזדמנות מצוינת היא להשתמש בפונקציות כמו DAYS() או DAYS360(). הפונקציה הראשונה משיגה את ההפרש בעוד השנייה מתייחסת במיוחד לשנה של 360 ימים (כמו בספרות שטותיות של המיפול).
שאלות נפוצות:
- מה ההבדל בין DAYS ל-DAYS360?
DAYS מתחשב בכיצד התאריכים ממשיכים כרגיל (365 ימים בשנה), בעוד DAYS360 סופר כפי שהתאריכים מופיעים בלוח הכספי. - האם יש נוסחאות אחרות שאני צריך לדעת?
מתודולוגיה היא אימפריה, ותשאלו את עצמכם אם אתם גם מעוניינים בואקונומיה שנקראת NETWORKDAYS! - למה אקסל כל כך חשוב בלימודים?
אם אתם רוצים להיות יהודים בווקסל, אתם צריכים להיות אלופים בידע שנשמרים פחות או יותר על ידי מה שכולל שעות עבודה ובילוי. - האם אני יכול לכנס חגים?
בכן, תוסיפו טווח ימי חופשה לחישוב! - מה הקרוב מכולם?
זה תלוי מה תעשו עם הידע שלכם. אמנם זה מעניין, תלכו לבדר את חבריכם.
ומה עם נוסחאות שהולכות מעבר ל-DAYS?
אתם בטח תוהים, "האם יש נוסחאות מגניבות אחרות שאני יכול להשתמש בהן?" כמובן. אקסל מציע יותר מדי הפתעות בשביל לספר על כולן בעטיפה אחת!
שימוש בנוסחאות מתקדמות:
- NETWORKDAYS: בטח לא כל יום הוא יום עבודה! עם פונקציה זו תוכלו גם לחשב את מספר הימים העסקיים בין התאריכים – בלי כנסי מס הכנסה!
- WORKDAY: אז … היכנסו לאחוז זה … סביר להניח שיום החג הזה לא יתופס אתכם!
- EOMONTH: קבעו איך החודש הזה צריך להיראות, אם רעיון של תאריך שנכנס לחודש האחרון משגע לכם את המוח.
סיכמפתי! הגעתם עד כאן?
עכשיו אתם מוכנים להליכה לעבר חיים קלים יותר – כאשר זה מגיע לימים בין התאריכים! חישוב ימים בין תאריכים באקסל הוא לא כזה קשה, נכון? אם לקחתם את הכלים האלה אל קצה המוח שלכם, אתם תהפכו מיד לשיח הראשון של החברה. אל תשכחו לחלוק את המידע הזה עם חברים וליצור תחרות על מי יכול לחשב יותר מהר.
אז למה אתם מחכים? קפצו על אקסל, תלמדו את כל מה ששכחתם על תאריכים, תיהנו ותנסו להגיע למרחקים חדשים של חישובים.