טיפים לניהול זמן עבודה באפליקציות שיכולות לשנות הכל

ניהול זמן עבודה בסטייל: כיצד אפליקציות עושות את זה קל יותר?

אם יש משהו שאנחנו לא מצליחים להימנע ממנו בעידן המודרני, זה הזמן. זה משאב יקר ערך, אך רובנו אוכלים אותו כמו זנב פגז של בוקר יום שני. אז מה עושים? בחלק מהמקרים, התשובה יכולה להיות פשוטה כמו הורדת אפליקציה. בואו נצא למסע משוגע בעולם של פיצ'רים, התראות ושעונים מעוררים, ונדע כיצד לנהל את הזמן שלנו כמו מקצוענים!

1. מהן האפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן?

בואו נתחיל עם הפרטים החשובים. יש עשרות אפליקציות לניהול זמן שם בחוץ, אבל אשר עליכם לדעת זה שבחלקן מומלץ להשקיע ובחלקן זה פשוט לא שווה את השקל שתקציבתם. אז הנה רשימה של הפייבוריטים שלנו:

• Trello – המפקד הוירטואלי שלך. האם שמעתם על כך שכבר לא צריך פתקי פוסט-איט? על מה אתה מחכים? הכנס את כל המשימות שלך לאפליקציה הזאת ותראה איך כל דבר מסודר בצורה מסודרת. קוטע קוטע.
• Todoist – אם יש לך את הנטייה למשכוח דברים חשובים, זו האפליקציה בשבילך. תכניס משימות, תסמן אותן כשלמות, ותהיה מוכן להשחק על גלי ההצלחה.
• Forest – כאן תוכלו לעזוב את הסלולר שלכם ולנתק את עצמכם מהעולם למשך הזמן שאתם עובדים. ובתמורה, תגדלו עץ וירטואלי! כן, כן, זה ממש כמו להיות גנן, רק שבמקום מהתפריט של העץ, אתה מקבל יופי של פוקימון.

2. איך לקבוע סדרי עדיפויות כמו מומחה?

סדרי עדיפויות הם מה שמפריד בין עובד ממוצע לבן אדם מארץ המוכשרת בשולים. קיום שיטה יעילה לקביעת סדרי עדיפויות יכול לשנות את הדרך בה אתם רואים את הזמן שלכם.

שיטת ה-Eisenhower – מה אתם מבינים בה?

אז זהו, שהשיטה מתבססת על חלוקת המשימות שלכם ל-4 קטגוריות:

• דחוף וחשוב – עשו זאת מיד!
• לא דחוף אך חשוב – תכננו זמן עבור זה.
• דחוף אך לא חשוב – באפשרותכם לעביר משימות אלו לאחרים.
• לא דחוף ולא חשוב – אל תתביישו לזרוק את זה לפח!

לא ייאמן כמה משימות שיכולות להבין שבזמן אמת לא היו כאלה חשובות…

3. כמה טיפים בולטים לניהול זמן?

אתם בטח שואלים את עצמכם, האם זה הכל? ממש לא! כמה טיפים נוספים שאתם בהחלט רוצים לאמץ:

• ציבו גבולות זמן – תזמנו פגישה עם עצמכם! אם אתם אוהבים לקחת “שעות נוספות” בעבודה, יש סיכוי שאתם לא הולכים לשום מקום.
• תנו אתם פרס – סיימתם משימה? מצוין! תנו לעצמכם פינוק קטן. רק אל תתחילו להרגיש עצמכם בתור פילים בספארי, שימו לב להפרות.
• חלקו משימות גדולות לקטנות – משימות נוספות קטנות נראות יותר נגישות מאשר משימות גדולות שהן כמו מונסטרים בליל שבת.

4. מה לעשות במקרה של הסחות דעת?

דבר לא שייך כמו מוניטור מלא בסימן "אני עובד כאן!" עלול להסתיר מהעיניים שלכם הסחות דעת. לפעמים, יכולות להיות פיתויים שימשיכו לגזול את זמנכם. בנקודה הזאת, האפליקציות יכולות בעצם להיות יותר מפתות מאשר אתם!

5 דרכים למנוע הסחות דעת:

• שתפו את הצוות שלכם – יידעו את כולם שאתם עסוקים.
• חוסמים את הגישה לאתרי באזז – שימו את הצדיק בקדמת הבמה.
• נפשו את המכשירים הניידים פי 10!
• שתפו את היומן שלכם עם אחרים – כולם צריכים לדעת מתי אתם פנויים!
• שימו פוקוס על היעדים – זכרו את הסיבה שבשלה אתם עובדים! החשיבות של המטרה לאדירה.

שאלות ותשובות בנושא ניהול זמן אפליקציות

1. איזו אפליקציה הכי מתאימה לסגנון העבודה שלי? – זה תלוי! אם אתם אוהבים לוותר על ניהול המגעים, Forest יוכל להתאים לכם.
2. האם אני מצפה להרבה רעש בזמן העבודה? – בעידן המודרני, קשה לומר מהו רעש, תנו לאפליקציה לגרש את הבלגן.
3. האם יש לי מספיק זמן ביום? – אם אתם משתמשים נכון באפליקציות, תופתעו כמה שאפשר להספיק.
4. מדוע אני ממשיך לחרוג מהלו"ז שלי? – אולי רגעי האושר שלכם לא מסודרים נכון? תחפשו את ההגבלות!
5. טלפונים ניידים – השפעה חיובית או שלילית? – תלוי איך השתמשתם בהם. אם הם מפרקים את המשימות, הם רע.

ובסופו של דבר, אם תשלבו את הטכניקות והאפליקציות הללו, תראו שזמן העבודה יכול להיות